CITTA’ DI COPERTINO
(Provincia di Lecce)

Nr. 8 del Registro di Settore del 22-04-2014

COPIA

DETERMINAZIONE 
AREA SOCIALE E CULTURALE
SETTORE SERVIZI DEMOGRAFICI

Registro  Generale 
Nr. 277 del 23-04-2014

Oggetto: Elezioni Europee e Comunali di Domenica 25 maggio 2014. Appalto per il servizio di allestimento dei seggi elettorali e installazione dei tabelloni per la propaganda elettorale. Determinazione a contrarre - CIG: X180D79C13.

IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO

           Premesso che con deliberazione G.C. n° 49 del 12.03,2010 è stata approvata la rideterminazione della Dotazione Organica, prevedendo l’istituzione in organico di n° 3 posti di Dirigente al vertice delle relative Aree quali strutture di 1° livello all’interno della macrostruttura e, nel contempo,  sono stati precisati i Settori che afferiscono a ciascuna Area;
            Visti gli artt.li 22 comma 3 e 26 del vigente Statuto Comunale;
            Visto il Decreto Sindacale  n° 6 del 03.04.2014 prot. n° 9744,  con il quale ad integrazione del precedente decreto n. 4 del 03.04.2014 al Segretario Comunale Generale, Dr.ssa Maria Celeste Conte, viene affidata la direzione dell’Ufficio Elettorale ai sensi dell’art. 97 comma 4 del D. Lgs. n. 267/2000 e s.m.i.;
              Visto la deliberazione di Consiglio Comunale n. 26 del 03.10.2013 con la quale viene approvato il bilancio di previsione dell’esercizio finanziario 2013 nonché la relazione previsionale e programmatica ed il bilancio pluriennale 2013-2015;
               Vista la deliberazione di Giunta comunale n. 169 del 06.12.2013 con la quale viene approvato il piano esecutivo di gestione dell’esercizio finanziario 2013, così come prorogato con delibera G.C. n. 3 del 10.01.2014  sino all’approvazione del PEG per l’esercizio 2014;
                Visto il D.M. Interno 11.02.2014, che ha posticipato al 30.04.2014 la scadenza per l’approvazione del bilancio di previsione 2014;
                 Visto l’art. 163, comma 3, del Decreto Legislativo 18.08.2000 n. 267 che disciplina l’istituto dell’esercizio provvisorio in caso in cui la scadenza del termine per la deliberazione del bilancio di previsione sia fissata da norme statali in periodo successivo all’inizio dell’esercizio finanziario di riferimento
                Visto il D.P.R., pubblicato sulla G.U.  n. 64 del 18 marzo 2014 con il quale  sono stati convocati i comizi elettorali per l’ Elezione dei membri del Parlamento Europeo spettanti all’Italia ;
                 Visto il Decreto del Prefetto della Provincia di Lecce in data 28.03.2014, relativo all’indizione dei comizi elettorali per le elezioni amministrative;
Ravvisato che il Corpo Elettorale del Comune di Copertino è suddiviso in 26 sezioni elettorali, a loro volta suddivise in n° 4 plessi  scolastici e precisamente:
•  n. 8 sezioni nell’Istituto Comprensivo n. 1 via Ten. Colaci;
•  n. 4     “                   “               “                3, via Mogadiscio;
•  n. 9     “                   “               “                3,  via Fatima;
•  n. 5     “                   “               “                4, , via Reg. Isabella;
Considerato :
che in occasione delle predette consultazioni occorre provvedere: all’allestimento e smontaggio dei tabelloni per la propaganda elettorale e alla defissione dei manifesti; all’allestimento e smontaggio di n. 26 seggi, di circa n. 15 posti letto per le Forze dell’Ordine, addette alla sorveglianza, alla revisione dell’impianto elettrico e degli infissi delle aule sedi di seggi elettorali; in caso di eventuale ballottaggio, alla ripetizione dell’allestimento e smontaggio di n. 26 seggi, di circa n. 15 posti letto per le Forze dell’Ordine addette alla sorveglianza, alla revisione dell’impianto elettrico e degli infissi delle aule sedi di seggi elettorali e al ripristino delle aule per la riconsegna i dirigenti scolastici;
Che l’adempimento di quanto innanzi comporta tutte le attività descritte nel capitolato speciale d’appalto;
Che il Comune di Copertino non è in grado di assolvere tali servizi per carenza di organico e, pertanto, deve far ricorso a ditte esterne iscritte nei pubblici registri, mediante gara ufficiosa a trattativa privata preceduta da bando ai sensi dell’art. 125 del Codice dei Contratti, del regolamento di esecuzione di cui al D.P.R. 207/2010 e del regolamento comunale;
Che tali servizi, in quanto ricondotte ad un sistema di servizi istituzionali, interazione con strutture ed altri servizi, ecc., devono essere acquisiti con modalità tali da consentirne l’utilizzo in tempo reale dal momento della stipulazione del contratto;
Che a tale modalità si è fatto ricorso anche per le precedenti consultazioni elettorali, considerato che tra le spese elettorali sono comprese quelle relative all’allestimento e smontaggio dei seggi, all’allestimento e smontaggio dei tabelloni per la propaganda elettorale,  alla defissione dei manifesti, nonché al trasporto dei materiali elettorali, i facchinaggi e la pulizia dei locali;
Visto l’articolo 11 (fasi delle procedure di affidamento), comma 2, del D.Lgs. 12 aprile 2006, n. 163;
Visto l’articolo 192, comma 1, del D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267, il quale dispone che “la stipulazione dei contratti deve essere preceduta da apposta determinazione del responsabile del procedimento di spesa indicante:
a)	il fine che con il contratto si intende perseguire (allestimento seggi e tabelloni per la propaganda elettorale);
b)	l’oggetto del contratto, la sua forma e le clausole ritenute essenziali, (indicate nel capitolato speciale d’appalto);
c)	le modalità di scelta del contraente ammesse dalle disposizioni vigenti in materia di contratti delle pubbliche amministrazioni e le ragioni che ne sono alla base”( art. 125 del codice dei contratti);
Dato atto che le caratteristiche dei servizi oggetto del presente appalto e i tempi di attuazione non consentono il ricorso al Mercato elettronico della P.A., per cui vengono utilizzate le normali procedure di approvvigionamento previste dalla vigente normativa in materia contrattuale, dando atto che come è emerso da apposita indagine di mercato condotta da questa Amministrazione, il valore dei servizi acquisibili con procedura autonoma, in riferimento ai parametri di qualità e prezzo degli stessi, risulta inferiore a quello offerto sul MEPA (servizio presente: allestimento dei seggi);
  Ritenuto dover provvedere all’affidamento del servizio di cui trattasi, stante l’urgenza per l’imminenza della consultazione, mediante trattativa privata da esperire con la procedura di cui all’art. 125 del decreto legislativo 163/2006;
Visto l’allegato bando/lettera di invito a gara, il capitolato speciale d’appalto facenti parte integrante del presente atto;  
             Dato atto che le ditte da invitare, in numero di sei (6), tutte con sede in Copertino, sono indicate nell’elenco  in atti che non si allega alla presente per scongiurare fenomeni distorsivi della concorrenza; 
                Visto lo Statuto Comunale;
    Visto il Decreto Legislativo18. 08. 2000, n°  267;
                Visto il Regolamento di contabilità
                Espresso il proprio parere in ordine alla regolarità tecnica del presente atto ai   sensi e per gli effetti dell’ art. 147/bis del decreto legislativo n. 267/2000 e s.m.i.           

D E T E R M I N A
Per quanto in premessa espresso:
-	Di provvedere all’affidamento del servizio di cui trattasi con procedura ristretta, ai sensi dell’art. 125 del D. Lgs: 163/2006, da esperire tra sei ditte con la procedura in narrativa enunciata;
-	Di  stabilire, sulla base dei prezzi già praticati nelle precedenti consultazioni, l’importo a base d’asta, soggetto a ribasso  in €. 8.400,00 oltre €. 400,00 per oneri di sicurezza non soggetti a ribasso, oltre IVA;
-	Di dare atto che in caso di ballottaggio si provvederà con autonomo atto e impegno di spesa di €. 3.000,00 soggetti allo stesso ribasso dell’appalto principale, oltre ad €. 200,00 per oneri della sicurezza non soggetti a ribasso, ad estendere il presente appalto alle stesse condizioni e alla medesima ditta aggiudicataria dell’appalto principale;
-	Di approvare il bando/lettera di invito ed il capitolato speciale di gara facenti parte integrante del presente atto; 
-	Il codice identificativo della gara  è CIG:  X180D79C13;
Dato atto che, ai sensi dell’art. 10 del D.Lgs. n. 163/2006 e dell’art. 272 del D.P.R. n. 207/2010 che il responsabile del procedimento per l’appalto dei servizi sopra descritti,  indetto con la presente determinazione è stato individuato nel dott. Giuseppe Fanuli, considerando che lo stesso ha adeguata qualificazione professionale in rapporto all’appalto stesso;
-	Di imputare la spesa presunta di € 10.736,00 (iva compresa) sul Cap. PEG 5 “ spese per servizi per conto terzi “ codice 400000528 del bilancio corrente.

Letto e sottoscritto a norma di legge. 

Il Responsabile del Settore	RESPONSABILE DEL SETTORE	
F.to Giuseppe Fanuli	F.to MARIA CELESTE CONTE	

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Si appone il visto di Regolarità Contabile attestante la copertura finanziaria della presente determinazione, che pertanto, in data odierna diviene esecutiva.
Lì  23-04-2014 

	Il Responsabile del Settore Economico Finanziaria	
	F.to MARIA ROSARIA PALAZZO	

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ATTESTATO DI PUBBLICAZIONE
Num. Registro di Pubblicazione 676.
Della su estesa determinazione viene iniziata oggi la pubblicazione all'Albo Pretorio per 15 giorni consecutivi dal           23-04-2014           al 08-05-2014
Lì  23-04-2014

	Il Funzionario Incaricato	
	F.to CLAUDIO VANIGLIA	

Copia conforme all’originale in carta libera da servire per uso amministrativo e d’ufficio 

Lì 
	Il Funzionario Incaricato	
	CLAUDIO VANIGLIA